LibreOfficeでWordファイルを開くときの注意｜ずれる所と保存のコツ

Wordのファイル（.docx）が送られてきたけれど、自分のパソコンにはWordが入っていない。そんなときは、無料のオフィスソフトLibreOffice（リブレオフィス）のWriterで開けます。

ただし、「開ける」と「そのまま同じ見た目になる」は別の話です。特に気をつけたいのは、直したあとに保存するときです。この記事では、開き方から、ずれやすいところ、相手に返すときの形までをまとめます。

この記事でわかること

LibreOffice自体の入れ方はLibreOfficeのインストール・使い方にまとめています。まだ入れていない方は先にこちらをどうぞ。

結論：開ける・直せる。ただし見た目は確認する

ふつうの文章が中心の書類なら、ほとんど問題なく読み書きできます。気をつけるのは「見た目」と「保存」の2つです。

パソコンにWordが入っていなければ、LibreOfficeを入れたあとは.docxのファイルをダブルクリックするだけで、たいていWriterが開きます。

ダブルクリックで別のソフトが開いてしまう場合は、ファイルを右クリック →［プログラムから開く］→［LibreOffice Writer］を選びます。Wordも入っているパソコンで、今回だけLibreOfficeで開きたいときもこの方法です。

LibreOffice Writerを起動して、［ファイル］→［開く］からWordファイルを選びます。古い形式の.docも同じように開けます。

開いたら、まず全体をざっとスクロールして、下の「ずれやすい」ものが入っていないかを見てください。

ずれにくい	ずれやすい
ふつうの文章・見出し	テキストボックスや図形の位置
箇条書き	ページ数・改ページの位置
シンプルな表	セルの結合が多い表
画像が1〜2枚	文字と画像が入り組んだチラシ風のレイアウト
コメント・変更履歴	SmartArt・グラフなどの凝った部品
—	1ページの行数・文字数を決めた書式（原稿用紙のような書類）

「ずれやすい」側のものが入っていても、文字の中身が消えるわけではありません。位置や行の折り返しが少し変わる、というずれ方がほとんどです。

書類で使われているフォントがパソコンに入っていないと、近いフォントに置き換えて表示されます。字の幅が変わるので、行の折り返しやページ数がずれる原因になります。

Wordでよく使われる游明朝・游ゴシック・MS 明朝・MS ゴシックは、Windows 10／11に最初から入っています。Windowsなら、ここはたいてい心配いりません
ずれやすいのは、Officeと一緒に入るフォント（「HG」で始まる名前のフォントなど）です。Wordの入っていないパソコンには、これが無いことがあります

気になる文字を選んで［書式］→［文字の書式］を開くと、入っていないフォントの場合は「このフォントはインストールされていません。最も適切なフォントが選ばれます。」と表示されます。これが出ていたら、ずれの原因はフォントです。

Wordファイルを直して［ファイル］→［保存］を押すと、次のような確認が出ます。

このドキュメントには、現在選択している「Word 2010–365 ドキュメント (*.docx)」ファイル形式では保存できない書式設定や内容が含まれています。

ちょっとドキッとする文面ですが、心配いりません。ボタンは2つ並んでいます。

ボタン	どうなるか	押すのは
「Word 2010–365 ドキュメント形式を使用する」	Wordの形（.docx）のまま保存	相手にWordで返すとき（ふつうはこちら）
もう一方（ODF 形式）	LibreOffice標準の形（.odt）で保存	自分だけで使い続けるとき

うっかりもう一方を選ぶと、拡張子が .odt の別のファイルができます。Wordの形で返すつもりなら、「Word 2010–365 ドキュメント形式を使用する」を押してください。

新しく作る書類も最初からWordの形で保存したいなら、設定を変えておくと楽です。

いちばん大事なのは、相手がそのファイルで何をするかです。それによって返す形を変えます。