Chromeのプロフィールで仕事用と個人用を分ける方法

Chromeのプロフィールで仕事用と個人用を分ける方法 パソコン

Chromeを仕事にも私用にも使っていると、ブックマークが混ざる、Googleアカウントの切り替えが面倒、パスワードの保存先がごちゃごちゃになる……ということが起きがちです。

そんなときに使えるのが、Chromeの「プロフィール」です。1つのChromeの中に、中身が別々のChromeをいくつも作れる機能です。私もまだ使ったことがなく、仕事用と個人用を分けられるなら便利そうだと思って、調べてみました。この記事の画面は、自分のChromeで実際に開いて撮ったものです。

この記事でわかること
  • プロフィールで何が分かれて、何が分かれないか
  • プロフィールの作り方と、切り替え方(Ctrl+Shift+M)
  • 「ゲストモード」との違い
  • 削除するとデータが消える、鍵ではないなどの注意点

プロフィールとは:中身が別々のChrome

Googleの公式ヘルプでは、プロフィールを使うと「ブックマーク、履歴、パスワードなど」をプロフィールごとに分けられると説明されています。向いている使い方として挙がっているのは、次の2つです。

  • パソコンを家族などと共用する
  • 仕事用と個人用で、別々のGoogleアカウントを使う
プロフィールごとに分かれるもの分かれないもの
ブックマーク/閲覧履歴/保存したパスワード/ログイン状態(Googleアカウントなど)/設定/拡張機能パソコンの中のファイル(ダウンロードしたファイルなど)/Chrome本体のバージョン

ウィンドウごとにプロフィールが決まるので、仕事用のウィンドウと個人用のウィンドウを並べて開けるのが便利なところです。どちらのプロフィールか分かりやすいように、名前・写真・テーマカラーを変えられます。

プロフィールを作る

  1. Chromeを開き、右上のプロフィールのアイコン(丸い顔写真や頭文字)を押す
  2. [Chrome プロファイルを追加]を選ぶ
  3. Googleアカウントでログインするか、[アカウントなしで続行]を選ぶ
  4. 名前とテーマカラーを決める。新しいウィンドウが、新しいプロフィールで開きます

Googleアカウントでログインすると、プロフィールの名前は自動でアカウント名になります。ブックマークやパスワードがアカウントに保存され、ほかのパソコンでも同じものを使えます。「とりあえず分けたいだけ」なら、ログインしなくても使えます。

Chromeの右上のプロフィールのアイコンを押したときのメニュー
右上のアイコンを押したときのメニュー。下のほうに[Chrome プロファイルを追加]があります(メールアドレスはぼかしています)

右上の︙(縦の3つの点)のメニューからも開けます。いちばん上のプロフィール名を選ぶと、[新しいプロフィールを追加]が出てきます。こちらでは「プロファイル」ではなく「プロフィール」と書かれていて、Chromeの中でも書き方が混ざっています。どちらも同じものなので、気にしなくて大丈夫です。

Chromeの︙メニューからプロフィール名を選んだときのメニュー
︙メニュー → プロフィール名を選んだところ。こちらは「新しいプロフィールを追加」と表示されます

切り替える:3つの方法

方法やり方
アイコンから右上のプロフィールのアイコン → 切り替えたいプロフィールを選ぶ
キーボードでCtrl+Shift+M(公式のショートカット一覧では「別のユーザーでログインする、またはゲストとしてブラウジングする」)
デスクトップからプロフィールごとのデスクトップ ショートカットを作っておくと、ダブルクリックでそのプロフィールのChromeが直接開きます

アイコンのメニューの[Chrome プロファイルを管理]を選ぶと、「Chrome はどなたが使用しますか?」という画面が開きます。プロフィールが一覧で並び、使いたいものを選べます。[追加]からも新しいプロフィールを作れます。

Chrome プロファイルを管理の画面(Chrome はどなたが使用しますか?)
[Chrome プロファイルを管理]の画面。右の[追加]から新しいプロフィールを作れます。左下は[ゲストモード]

Chromeを起動するたびにこの画面を出して、どのプロフィールで開くかを選ぶこともできます。公式ヘルプでは、この画面の下にある[起動時に表示する]をオンにする、と案内されています。

「ゲストモード」との違い

 プロフィールゲストモード
向いている使い方自分の中で、仕事用と個人用をずっと分ける家族や友だちに、一時的にパソコンを貸す
履歴やブックマークプロフィールごとに残る残らない(ブックマークも使えない)
閉じたあと次に開いたとき、そのまま続きから使えるゲストのウィンドウを全部閉じると、閲覧の記録は消える

ゲストモードは、アイコンのメニューの[ゲスト プロファイルを開く]か、管理画面の左下の[ゲストモード]から始められます。

使う前に知っておきたい注意点

プロフィールは「鍵」ではありません
  • 公式ヘルプにも、そのパソコンを使う人は、どのプロフィールにも切り替えられると書かれています。パスワードなしで、ほかの人のプロフィールも開けてしまいます
  • 家族と共用するパソコンで「見られたくない」ものを分けたい場合は、プロフィールではなくWindowsのユーザーを分けるのが確実です

① プロフィールを削除すると、その中身もパソコンから消える

削除すると、そのプロフィールのブックマーク・履歴・パスワードなどが、パソコンから削除されます(公式ヘルプの「重要」の注意書き)。Googleアカウントにログインして同期していたものはアカウントに残りますが、ログインせずに使っていたプロフィールは、元に戻せません。消す前に、必要なブックマークを書き出しておきましょう。

② 拡張機能やパスワード管理は、プロフィールごとに入れ直す

拡張機能はプロフィールごとに別です。新しいプロフィールでも使いたい拡張機能は、もう一度入れます。パスワード管理ソフトの拡張機能(BitwardenやKeePassXC-Browserなど)も同じです。

③ 会社や学校のアカウントでログインすると、組織の管理下に入ることがある

会社や学校のGoogleアカウントでプロフィールにログインすると、「このプロフィールは組織によって管理されます」と表示されることがあります。その場合、そのプロフィールには会社の決まり(設定や制限)が適用されます。仕事用のアカウントを使うときは、会社のルールも確かめておくと安心です。

よくある質問

Q. 今使っているChromeの中身は、どうなりますか?

そのまま残ります。今使っているChromeも、1つ目のプロフィールです。新しく作ったプロフィールが、空っぽの状態で増えるだけです。

Q. プロフィールを削除すると、Googleアカウントも消えますか?

消えません。消えるのは、そのパソコンの中にあるプロフィールのデータです。Googleアカウントそのものは残ります。

Q. 名前や色は、あとから変えられますか?

変えられます。右上のプロフィールのアイコンから[プロファイルをカスタマイズ]を選ぶと、今使っているプロフィールの名前・写真・テーマカラーを変更できます。

まとめ

この記事のポイント
  • プロフィール=中身が別々のChrome。ブックマーク・履歴・パスワード・拡張機能が分かれる
  • 作り方:右上のアイコン →[Chrome プロファイルを追加]。[アカウントなしで続行]なら、ログインしなくても使える
  • 切り替え:アイコンから/Ctrl+Shift+M/デスクトップ ショートカット
  • 鍵ではない。削除すると中身もパソコンから消える

Chromeをこれから入れる方、最初の設定を見直したい方は、Google Chromeのインストールと最初にやる初期設定5つもどうぞ。ほかのブラウザと比べたい方は、おすすめの無料ブラウザ3選にまとめています。

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