パソコンやスマホの画面ってゴチャゴチャになっていませんか？
そんなとき、少しでも良いのでフォルダ分けで整理整頓されることをオススメします。
この記事ではフォルダ分けのメリットとコツについて説明させていただきます。
はじめに
みなさん、フォルダ分けされてますか？
ファイル数が少なければいいですが、数が多くなればなるほどフォルダ分けをするメリットが生まれます。
例えば
きちんとした人は、キッチンから出てくるといいますし、パソコンやIT機器の中身もスッキリと整理整頓したいものですね。
見た目としても洗練された感じがして印象も良くなりますよ。
フォルダ分けのメリット
まず、フォルダ分けをするメリットを考えてみます。
1. 整理整頓がしやすい
- 視覚的に整理される: フォルダに分類することで、ファイルやお気に入りが一目で見やすくなり、必要なものをすぐに見つけられます。
- カテゴリー別に分けられる: 仕事用、プライベート用、プロジェクトごとなど、目的や内容に応じてフォルダを作成することで、管理がしやすくなります。
2. 検索が容易
- 迅速なアクセス: フォルダ分けしておけば、どこに何があるかが明確なので、目的のファイルやウェブサイトに素早くアクセスできます。
- 重複を避ける: 同じ内容のファイルやお気に入りを誤って複数保存することを防げます。
3. 生産性の向上
- 時間の節約: 必要なファイルやお気に入りを探す時間を大幅に削減できます。
- 効率的な作業: 整理された環境は集中力を高め、作業効率を向上させます。
よくよく考えるとこういうメリットがあるわけなんですね。
次は、フォルダ分けをする方法やコツについて考えてみます。
フォルダ分けのコツ
フォルダ分けについては、その人に合った方法があると思われ、なかなかこれといった正解を示すのはムズカシイと考えています。
それでも、フォルダ分けを効果的に行うための方法とコツを以下に紹介します。
1. 目的に応じたフォルダ構成
- カテゴリ分け: 仕事用、プライベート用、各プロジェクトごとなど、目的に応じて大きなカテゴリに分ける。
- サブフォルダ: 大カテゴリの下に、さらに細かいサブカテゴリを作成する。例えば、「仕事用」フォルダの下に「プロジェクトA」「プロジェクトB」などのサブフォルダを作る。「プライベート用」フォルダの下に、「副業」「ブログ」「写真」「旅行計画」「町内会」「スポーツ」などのサブフォルダを作る。
2. 分かりやすい命名規則
- 一貫性のある命名: フォルダ名やファイル名は一貫性を持たせる。例えば、日付を名前の前か後に入れたり、わかりやすい名前を入れるようにして、統一感をなるべくもたせておく。
- 具体的な名前: フォルダ名は具体的で内容がわかるようにする。例えば、「レポート」ではなく「2024年5月_売上レポート」のようにする。
3.フォルダ内の項目数の上限を決めておく
たとえば、一つのフォルダ内に画面一杯より多くのファイルやフォルダ（項目）があると探すのも大変なので、上限を決めておくと良いです。
私の場合はなるべく画面一杯にしなくても収まる数（せいぜい２０か３０くらい）を上限の目安にしています。
その他
フォルダ分けの一例
先にも述べましたが、フォルダ分けについては絶対的な解がないので、なんとも言えないところがあるのですが、何かしら例が合ったほうがわかりやすいと思いましたので、書いてみます。
ひとまず、仕事とプライベートがゴッチャになっているかもしれないため、それぞれフォルダで分けましょう。
次に
目的別
で分けることをオススメします。
その中で日付に応じて分けていくのが私のやり方ですね。
一方で、ChatGPTで作ってみたプライベート用フォルダ分けの一例です。
よくわからない方は、こういうものも参考にされてはいかがでしょうか。
プライベート
│
├── 写真
│ ├── 家族
│ ├── 旅行
│ ├── イベント
│ └── 趣味
│
├── ドキュメント
│ ├── 個人情報
│ ├── 地区関係
│ └── 会計
│
├── 音楽
│ ├── アーティスト別
│ └── ジャンル別
│
├── ビデオ
│ ├── 家族
│ ├── 旅行
│ └── 趣味
│
├── 書籍
│ ├── 小説
│ ├── ノンフィクション
│ ├── マンガ
│ └── 技術書
│
├── 学習
│ ├── 語学
│ ├── スキルアップ
│ └── 資格
│
└── 趣味
├── スポーツ
├── ブログ
└── ゲーム
まとめと感想
フォルダ分けについては私もまだまだ整理整頓できていないところがあります。
そんな中でも、フォルダ分けについてのメリットについて改めて考えてみたりコツについて考えることができ、私にとっても有益な時間となりました。
また、フォルダ分けをすることによって、パソコンのデスクトップ画面がスッキリして、見た目の印象も良くなるため非常におすすめです。
この記事が皆様の参考になれば幸いです。
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その日以来、私は自分のパソコンも見直し、さらに整理整頓を徹底することにしました。やはり、使いやすい環境を整えることは、仕事や趣味をもっと楽しむための基本だと再認識したのです。
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